Keeple est un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Son objectif est donc de faciliter, voire d’automatiser certaines tâches relatives à la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Il s’agit principalement de la gestion des congés et absences. Découvrez ici les avantages qu’offre l’utilisation de ce type de logiciel qui se révèle incontournable pour votre GRH.
Plan de l'article
Keeple simplifie les procédures au sein d’une entreprise
À cette ère de la numérisation des procédures dans les entreprises, le logiciel Keeple est très apprécié. Le premier atout de l’utilisation de cet outil de gestion de congés et absences est la simplification des procédures. Il vous simplifie toutes les procédures de demande de congés et d’absences. En effet, ce logiciel épargne à l’administration ainsi qu’aux collaborateurs la rédaction des documents d’autorisation et de demande à tout va.
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La plateforme offre une plus grande autonomie à ses utilisateurs. Le salarié envoie simplement un mail de demande de congés qui parvient au manager sous forme d’alerte. Ensuite, vous aurez juste à vous connecter pour accéder aux informations en rapport avec votre profil. Ces informations sont le plus souvent synthétisées dans un tableau au sein de la même plateforme.
Le logiciel Keeple vous évite en tant que responsable d’être dérangé par vos employés pour des questions comme le solde de congés. En outre, l’envoi des renseignements d’absence au paiement est automatisé. C’est donc dans le but de numériser les procédures au sein des entreprises que la plateforme https://www.keeple.com/ est mise en place.
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Un planning bien élaboré
Grâce à Keeple, les responsables des ressources humaines ont la chance de consulter en toute simplicité le planning. Ce logiciel de gestion de congés et absences leur permet également de consulter les différentes données spécifiques ayant rapport à chaque collaborateur. Et ce, pour approuver ou non les demandes de congés.
En effet, un tel outil met à votre disposition les informations relatives aux employés de l’entreprise et leurs activités. Vous aurez aussi le taux des absences et de présences des salariés. Il faut noter que ces données sont fournies en des périodes précises et sont disponibles sur l’interface de l’outil.
En outre, elles sont synthétisées et offrent en un coup d’œil une vue d’ensemble sur les éventualités. En d’autres termes, le logiciel Keeple permet d’afficher le planning des congés et absences des collaborateurs en temps réel, et ce, qu’ils soient en congés payés, en Réduction du Temps de Travail (RTT) ou malades. En fonction de ce planning, les responsables peuvent en toute sérénité prendre des décisions stratégiques.
Le Keeple simplifie votre comptabilité
Puisque tous les procédés de gestion des congés sont informatisés, cela facilite les questions de comptabilité. Le logiciel Keeple permet en effet d’automatiser les calculs des soldes au travers des paramètres spécifiques. Ce qui vous donne directement accès aux points financiers de vos employés. Il suffit d’importer dans le logiciel tous les renseignements propres aux salariés. Cela vous épargne des erreurs qui arrivent souvent pendant le calcul des soldes. Ainsi, par le biais du logiciel Keeple, les employés et même le manager peuvent accéder à n’importe quel moment, aux feuilles de calcul. Vous remédiez ainsi aux diverses mésententes entre vos salariés et vous.
Une solution de gestion de projet efficace
En dehors des questions financières qui sont résolues à l’aide de Keeple, ce logiciel présente aussi une solution efficace pour la gestion de projet. Vous avez besoin d’un outil pratique et facilement accessible pour gérer votre équipe en temps réel ? Keeple est fait pour vous ! La plateforme met à votre disposition un planificateur performant qui permet de suivre les projets en cours ou terminés. Avec le tableau Kanban que propose cet outil, vous pouvez aisément déplacer vos tâches parmi différents états : ‘à faire’, ‘en cours’ ou encore ‘terminé’, ce qui vous aide à visualiser rapidement l’avancement global et surtout celui de chaque tâche.
Le suivi est accrédité dans le domaine professionnel car il facilite la communication entre collaborateurs grâce aux commentaires associés aux différentes tâches sur la plateforme. L’outil offre aussi une meilleure visibilité des projets en cours avec un planning clair et précis, car les dates limites sont affichées sur les cartons correspondants. Il devient ainsi plus simple pour l’équipe entière de se retrouver face aux différents objectifs assignés au projet.
Cela permet même d’identifier rapidement certaines difficultés rencontrées lors du développement du projet, car on peut voir exactement où ça coince dans le processus grâce aux retards constatés sur certains éléments représentatifs du tout grand système prenant forme peu à peu sous nos yeux ébahis.
Une meilleure communication entre les membres de l’équipe grâce à Keeple
La communication claire et efficace est un élément indispensable dans toute entreprise. Keeple permet une meilleure communication entre les membres de l’équipe, en mettant à disposition des fonctionnalités pour échanger rapidement des informations sur le projet.
Les différents canaux de communication proposés par la plateforme incluent un chat intégré ainsi que des commentaires associés aux différentes tâches du planificateur. Cette approche facilite grandement les échanges d’informations entre collègues, tout particulièrement lorsqu’il s’agit de suivre l’avancement d’une tâche ou bien encore pour résoudre rapidement un problème bloquant le déroulement normal du processus.
La centralisation de toutes ces données au sein d’un seul et même logiciel facilite aussi la collaboration au sein de l’équipe. Plus besoin d’envoyer des courriels avec des pièces jointes, plus besoin de passer par différents outils compliqués : Keeple regroupe toutes les informations nécessaires à portée de main.
Avec ce logiciel simple et intuitif à utiliser, tous les collaborateurs peuvent avoir accès aux mêmes documents mis à jour en temps réel afin que chacun puisse travailler sur une version unique qui reflète précisément le travail effectué jusqu’à présent.
La grande force de cet outil réside dans sa capacité à rassembler plusieurs personnes autour d’un même but : celui d’amener leur projet vers la réussite tout en maintenant une bonne ambiance grâce notamment aux notifications automatiques envoyées dès qu’une nouvelle information importante apparaît sur le tableau.
