Chercher un emploi ou postuler à une formation exige plus qu’un simple CV bien rédigé. La lettre de motivation est un outil clé pour se démarquer. Des mots soigneusement choisis peuvent convaincre un recruteur que vous êtes le candidat idéal.
Pour montrer sa motivation de manière efficace, il faut illustrer concrètement ses compétences et son enthousiasme. Parler de projets passés, de défis relevés et de résultats obtenus permet de rendre vos propos plus vivants et crédibles. Adopter un ton authentique et éviter les clichés montre que vous avez pris le temps de réfléchir à ce que vous pouvez apporter.
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Plan de l'article
Comprendre ce qu’est la motivation et pourquoi elle est importante
La motivation constitue un élément central dans toute candidature. Elle traduit non seulement l’intérêt que le candidat porte à l’entreprise et au poste, mais aussi son engagement et sa capacité à se projeter dans l’organisation. Une lettre de motivation bien rédigée doit ainsi mettre en avant ces aspects de manière claire et convaincante.
Définir la motivation
La motivation peut être définie comme l’ensemble des raisons qui poussent une personne à agir, à atteindre des objectifs ou à s’engager dans une activité. Dans le cadre professionnel, elle se manifeste par l’enthousiasme et la détermination à accomplir les missions confiées. Exprimer cette motivation par écrit nécessite de :
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- Illustrer ses compétences par des exemples concrets de réalisations passées.
- Montrer comment ces compétences sont directement transposables au poste visé.
- Expliquer pourquoi l’entreprise suscite un intérêt particulier.
Illustrer par des exemples
Pour convaincre un recruteur, il est souvent utile de citer des exemples d’expériences passées. Par exemple, un candidat ayant travaillé chez HelloFresh pourrait mentionner les 5 ans d’expérience en marketing acquis dans cette entreprise. De même, une expérience chez Kazidomi, une organisation favorisant la transition vers des modes de consommation plus sains, peut être un atout pour une entreprise à vocation similaire. Une mention d’un passage chez VIV Health, un laboratoire spécialisé dans les innovations pour les patients souffrant du VIH, peut illustrer une expertise technique et un engagement dans le secteur médical.
La motivation n’est pas uniquement une question de compétences, mais aussi de valeurs partagées avec l’entreprise. Un candidat doit donc démontrer qu’il adhère aux valeurs et à la mission de l’organisation pour laquelle il postule.
Adapter son message à l’entreprise et au poste visé
L’adéquation entre le message du candidat et l’entreprise sollicitée est fondamentale. Matthieu Coquel, chef du service recrutement à la DRH France de Renault, souligne que chaque lettre doit être personnalisée. Prenez le temps de vous informer sur l’entreprise : ses valeurs, sa culture et ses projets en cours. Cela permettra de démontrer une compréhension approfondie de ce que l’entreprise recherche.
Personnaliser sa candidature
Alice Maillard, consultante chez Fed Business, insiste sur la nécessité de se démarquer. Une lettre générique n’aura pas le même impact qu’une lettre rédigée spécifiquement pour le poste et l’entreprise visée. Évitez les formulations standardisées. Privilégiez des phrases qui montrent que vous avez fait vos recherches et que vous êtes réellement intéressé par l’entreprise.
- Évoquez des projets spécifiques de l’entreprise.
- Expliquez pourquoi ces projets vous motivent.
- Montrez comment vos compétences peuvent contribuer à ces initiatives.
Exemples de personnalisation réussie
Maryline Albouy, responsable en charge des recrutements des fonctions corporate chez CGI, a reçu une candidature particulièrement marquante. Le candidat avait rencontré des membres du Groupe Renault lors d’un forum et avait mentionné cette interaction dans sa lettre. Cette démarche a permis de créer un lien direct avec l’entreprise et de démontrer un engagement personnel.
L’usage de données précises et de références directes aux activités de l’entreprise renforce la pertinence de la candidature. Une bonne adaptation du message témoigne non seulement de la motivation du candidat mais aussi de sa capacité à s’intégrer et à apporter une valeur ajoutée spécifique à l’entreprise.
Structurer son texte pour maximiser l’impact
Respecter une structure claire
Pascal Doffémont, consultant au sein du cabinet Hudson, recommande d’organiser la lettre de motivation en trois parties distinctes : une introduction, un corps de texte et une conclusion. Cette structure permet de capter l’attention du recruteur dès les premières lignes et de maintenir une clarté tout au long du texte.
L’introduction
L’introduction doit être concise et accrocheuse. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez entendu parler de l’offre. Mélanie Flouhr, co-fondatrice du cabinet Purple Squirrel, conseille d’inclure une phrase d’accroche personnalisée pour susciter l’intérêt immédiat du lecteur.
Le corps du texte
Le corps de la lettre doit détailler votre motivation et vos compétences. Corinne Cabanes, dirigeante du cabinet Corinne Cabanes et Associés, rappelle que cette section doit être structurée en paragraphes thématiques. Par exemple :
- Le premier paragraphe peut aborder votre expérience professionnelle en lien avec le poste.
- Le deuxième peut se concentrer sur vos compétences spécifiques et leur adéquation avec les exigences du poste.
- Le troisième peut mettre en avant vos valeurs et pourquoi elles résonnent avec celles de l’entreprise.
La conclusion
La conclusion doit être courte et percutante. Réitérez votre intérêt pour le poste et l’entreprise, et invitez le recruteur à vous contacter pour un entretien. N’oubliez pas d’utiliser une formule de politesse adaptée pour clôturer votre lettre.
Éviter les erreurs courantes et soigner les détails
Personnaliser sa lettre
L’erreur la plus fréquente consiste à envoyer une lettre de motivation générique. Guillaume Lafaix, co-dirigeant de Have you Met Simone, souligne l’importance de personnaliser chaque lettre en fonction de l’entreprise et du poste visé. Mentionnez des éléments spécifiques à l’organisation, comme les initiatives de Kazidomi en faveur de la consommation durable ou les innovations de VIV Health dans le domaine du VIH.
Éviter les fautes d’orthographe et de syntaxe
Les fautes d’orthographe et de syntaxe peuvent discréditer le candidat. Laura Guyou, chargée de développement RH chez Val Solutions, recommande de relire attentivement la lettre et de la faire corriger par une tierce personne. Utilisez des outils de correction pour un résultat professionnel.
Soigner la mise en page
La mise en page doit être aérée et agréable à lire. Utilisez des paragraphes courts et des puces pour structurer vos idées. Matthieu Coquel, chef du service recrutement à la DRH France de Renault, conseille d’utiliser une police classique et de taille adéquate. Évitez les excentricités typographiques.
Ne pas oublier la formule de politesse
Une bonne lettre de motivation se termine par une formule de politesse adaptée. Maryline Albouy, responsable en charge des recrutements chez CGI, rappelle que cette formule montre le respect et la courtoisie du candidat envers le recruteur. Utilisez des formules classiques telles que ‘Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.’
